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Sai come creare presentazioni Powerpoint efficaci veramente?
Quando crei le slide, inizia a pensare a ciò che vuoi comunicare.
Identifica le informazioni che desideri vengano colte dal pubblico e usale per creare presentazioni powerpoint.
Tuttavia, se la maggior parte delle informazioni sono necessarie per il pubblico e ne mantieni la maggior parte, molto presto, ti renderai conto che le tue diapositive saranno sovraccariche.
D’altra parte, quante volte ti è successo di includere tutte le informazioni che non hai il tempo di dire, direttamente nelle tue slide?
Così finisci per comprimere il tuo contenuto.
Riduci le dimensioni del carattere, riduci le dimensioni dell’immagine e ottieni cose come questa:
Ti troverai a pronunciare il tuo discorso mentre il pubblico guarda le tue slide senza prestare attenzione a te.
Tuttavia, le slide appariranno totalmente confuse e lo sguardo dell’audience si perderà tra i contenuti.
Vedi come ti ritrovi impigliato tra le tue stesse slide?
Non sei più tu a condurre il tuo discorso, ma le slide.
Ti hanno sostituito!
Vi sono 2 problemi principali nello scenario appena descritto:
- Cercare di mettere troppo nelle diapositive
- I contenuti non sono organizzati
Proviamo ad affrontarli entrambi è il passo fondamentale per ambire a creare presentazioni PowerPoint efficaci.
CERCARE DI METTERE TROPPO NELLE SLIDE
Quando vuoi creare presentazioni PowerPoint efficaci, avere troppi contenuti può essere un problema.
Come ho detto in precedenza, non deve necessariamente esserlo. So che questo può sembrare strano, detto da un presentation designer, ma, come insegno sempre durante le mie lezioni, penso che si debba mantenere il contatto con la realtà e capire che non tutte le presentazioni sono fatte per essere presentate.
Il principio del lean presentation design dice (immagine sotto):
Tuttavia, questo principio non si applica alle presentazioni cosiddette self-standing che devono essere lette e capite senza il discorso di un relatore.
Pertanto, se la tua presentazione ha lo scopo di essere esposta, la quantità di contenuti in una singola diapositiva deve essere ridotta il più possibile, idealmente ad un singolo messaggio chiave.
D’altro canto, se stai lavorando su una presentazione self-standing, la quantità di contenuti non sarà il problema principale.
Quindi, è fondamentale che tu non finisca mai con il creare una presentazione da esporre che riporti l’intero contenuto (responsabile della morte per PowerPoint) o una presentazione da inviare via e-mail che riporti solo i contenuti essenziali (presentazione incomprensibile).
Ho lavorato duramente per elaborare la matrice sopra. Tienila a mente!
I CONTENUTI NON SONO ORGANIZZATI
Anche se è possibile preparare diapositive da inviare, ciò non giustifica la creazione di diapositive disorganizzate.
Se invii una proposta commerciale a un potenziale cliente, non vuoi annoiarlo. Vuoi che il tuo cliente legga rapidamente la presentazione e capisca immediatamente i messaggi chiave.
Il trucco per creare presentazioni Powerpoint efficaci è che, se i clienti apprezzano la pesentazione, saranno probabilmente più disposti a dare seguito e magari accettare la tua proposta.
Pertanto, se crei slide da esporre o visualizzare, vuoi che il layout sia il più efficace possibile. Se vuoi sapere di più su come organizzare meglio i tuoi contenuti su PowerPoint, ti consiglio di leggere “Visualizzazione dei dati con il data storytelling per presentazioni“.
Per creare presentazioni PowerPoint efficaci sulle tue diapositive terrai solo i contenuti essenziali.
Pertanto, se li hai sintetizzati correttamente, disporrai di pochi elementi per slide da organizzare. Ma se lavori con presentazioni self-standing avrai molti contenuti sulle diapositive e organizzarli sarà più impegnativo.
In entrambi i casi, potrai sempre sfruttare alcune tecniche di progettazione delle presentazioni PowerPoint efficaci.
Per farlo, devo dirti di più su come le tue diapositive vengono viste dal tuo pubblico.
COME VISUALIZZA LE TUE SLIDE IL TUO PUBBLICO?
Supponiamo che tu stia facendo una presentazione di fronte ad un pubblico, come quello mostrato nella figura sotto.
Per creare presentazioni PowerPoint efficaci c’è la regola che gli occhi del pubblico dovrebbero concentrarsi sul relatore e dare solo una rapida occhiata alle diapositive.
In questo modo, il relatore avrà la maggior parte dell’attenzione durante il discorso, e le diapositive saranno solo di supporto permettendo al pubblico di visualizzare le informazioni e di conservarle più a lungo.
Il cervello umano è come un computer che capisce solo i formati delle immagini. Può conservare informazioni, ma ha bisogno che tali informazioni siano convertite in immagini.
Il processo di conversione richiede tempo. Pertanto, più lungo è il processo di conversione, meno efficace è il processo di stoccaggio.
Tuttavia, se utilizzi elementi visivi per supportare i tuoi messaggi, riduci drasticamente lo sforzo richiesto per convertire i contenuti e il cervello si concentrerà sul processo di stoccaggio. Di conseguenza, le informazioni verranno conservate più a lungo.
Le diapositive visive, durante il discorso, aiutano il pubblico a ricordare e consentono il ritorno dei loro occhi su di te (Effetto di superiorità delle immagini).
Se non crei le diapositive correttamente e, ad esempio, metti tutto il contenuto del discorso nelle slide, gli occhi del pubblico si perderanno.
Da’ un’occhiata all’esempio qui sotto.
Ogni diapositiva inefficace richiederà più tempo per essere analizzata dal pubblico, e vedrai letteralmente i loro occhi vagare avanti e indietro, cercando ciò che stai dicendo sulla slide.
Ma gli esseri umani non sono dei bravi multitasker, e quindi molto presto si perderanno nella diapositiva e non presteranno più attenzione a quanto stai dicendo.
I pattern di lettura
Il tuo pubblico non visualizza necessariamente le diapositive nel modo in cui ti aspetti.
Anche se potrebbe aver senso distribuire i contenuti in un certo modo, il pubblico leggerà i contenuti nello stesso ordine in cui vorresti che lo facessero?
Secondo Steven Bradley, ci sono 3 importanti pattern di lettura che dovresti prendere in considerazione:
DIAGRAMMA DI GUTENBERG
Il Diagramma di Gutenberg è una matrice ben nota a 4 quadranti che descrive il comportamento di un lettore di pagine di testo, ma è anche utile per realizzare slide molto Lean (vedi il mio libro: Lean Presentation Design – Creare la presentazione perfetta in un batter d’occhio).
Secondo il diagramma di Gutenberg, il lettore inizierà a sinistra e poi si sposterà orizzontalmente a destra e verticalmente verso il basso (gravità di lettura).
Questo creerà naturalmente aree cieche in alto a destra e in basso a sinistra. Le aree cieche sono chiamate aree di inattività “forti e deboli“.
Quando si progetta la diapositiva, è necessario disporre i contenuti più importanti nelle aree principale e terminale. Inoltre, devi decidere cosa vuoi che il tuo pubblico visualizzi prima.
Devi davvero attribuire priorità alle informazioni.
Supponiamo che tu stia creando una lean slide per un discorso sul “Made in Italy” e inizi dalla diapositiva iniziale che ti ho mostrato sopra. Potresti semplificarla nel modo seguente:
In questo caso, possiamo supporre che il pubblico visualizzerà prima la tipografia nell’angolo in alto a sinistra e poi l’immagine del caffè.
In quanto a dinamica del discorso, questa diapositiva ti offre un buon supporto.
Il pubblico porrà inizialmente l’attenzione su di te, quindi sulla diapositiva a partire dall’angolo in alto a sinistra, quindi, attratto dalla gravità di lettura, vedrà la parte inferiore e, infine, tornerà su di te.
PATTERN Z
Il pattern Z rappresenta un altro consiglio per creare presentazioni PowerPoint efficaci. È il classico layout che seguiamo quando leggiamo. Da sinistra a destra poi da sinistra a sinistra e infine a destra.
Se lo connetti ti sorprenderai immediatamente a leggere un libro!
Lo vedi? Ti sembra familiare?
Bradley suggerisce anche che se ti fermi alla prima diagonale e chiudi il tracciato ottieni il cosiddetto Triangolo d’oro. Il triangolo definisce un’area di attenzione al suo interno.
Ora impariamo come utilizzare questo nuovo modello sulle tue diapositive.
Il primo, più importante, punto da considerare è che questo diagramma ti dà il percorso degli occhi e le diverse fasi in un ordine chiaro e gerarchizzato.
Tuttavia, questo non ti dà alcuna informazione sull’altezza di ciascuna diagonale.
Questo perché gestisci il modo in cui tale diagramma si estende verticalmente, a seconda del contenuto che inserisci nella diapositiva.
Ad esempio, si potrebbe applicare a un titolo semplice + struttura dei sottotitoli come mostrato nell’immagine seguente:
Ad esempio, si potrebbe applicare a un titolo semplice + struttura dei sottotitoli come mostrato nell’immagine seguente:
Come puoi vedere, non ho modificato i contenuti precedenti che sono già in linea con il Diagramma di Gutenberg, ho solo aggiunto alcuni dettagli nell’angolo in basso a sinistra, dove passerà l’occhio prima di andare direttamente al caffè.
Ho dato priorità allo stile italiano e ho deciso di mantenere le parole chiave cibo, moda e caffè come dettaglio.
Cosa accadrebbe se la slide fosse self-standing, dove non puoi rimuovere o sintetizzare il testo?
Dovresti semplicemente mantenere tutto il testo, per presentare una grafica piacevole e semanticamente pertinente e in pochi secondi sarà fatta!
Guarda come ho progettato la slide.
Il primo elemento che leggi è il titolo, quindi vai al sottotitolo e lo scorri.
Successivamente passi all’elenco e salti rapidamente all’immagine (una rapida panoramica è sufficiente per un’immagine).
Certo, è difficile essere precisi al 100% senza testare la diapositiva su un pubblico con specifici strumenti di neuro-marketing, ma possiamo immaginare che questo è ciò che accadrebbe realisticamente applicando il pattern-Z.
Puoi capire immediatamente come le slide self-standing richiedano più tempo per essere processate dal pubblico rispetto alle lean slide.
Va bene se le invii via e-mail e ti aspetti che il tuo pubblico le legga, ma non funzionerebbe se le presentassi perché, come detto, distoglierebbero troppo gli occhi del tuo pubblico da te.
Tuttavia, la progettazione del Percorso Oculare può far apparire i contenuti più organizzati e guidare gli occhi in modo efficace attraverso la diapositiva.
Pertanto, in entrambi i casi, saper usare il Percorso Oculare può davvero fare la differenza.
MODELLO F
Il pattern F è stato scoperto per la prima volta da Jackob Nielsen analizzando la visualizzazione di migliaia di pagine web da parte di 232 utenti.
Le visualizzazioni del rilevamento oculare mostrano che spesso gli utenti leggono le pagine Web secondo uno schema a forma di F: due strisce orizzontali seguite da una striscia verticale.
J. Nielsen
Il pattern F suggerisce che i lettori inizino a leggere la prima riga e poi scendono verticalmente lungo la pagina. Guardano orizzontalmente per la seconda volta al centro della pagina, creando l’effetto di una forma a F.
Questo è stato testato su siti web.
Quali sono gli insegnamenti chiave da applicare alle tue diapositive?
- La parte sinistra è sempre la più importante perché è da dove la gente inizia a leggere e dove focalizza la maggior parte della sua attenzione
- Gli utenti eggono prima secondo un movimento orizzontale
- Gli utenti scorrono i contenuti e questo è ancora più vero per le diapositive che per le pagine web
Come puoi vedere, i 3 principali insegnamenti sono totalmente in linea con ciò che abbiamo visto finora con gli altri modelli.
Tuttavia, il pattern F aggiunge una considerazione più interessante per quanto riguarda la lettura per sommi capi che aggiunge valore al nostro design thinking.
PERCHÉ I PATTERN DI LETTURA SBAGLIANO?
I pattern di lettura sono uno strumento formidabile che puoi utilizzare per progettare layout efficaci.
Tuttavia, nulla è perfetto e i pattern di lettura non sono un’eccezione!
Quando si progetta una presentazione, i pattern di lettura falliscono il più delle volte. Per fallire, intendo che, in base al contesto, potrebbero non essere più applicabili.
Vi sono alcune situazioni in cui gli utenti non seguono nessuno dei modelli e passano da un elemento all’altro senza logica apparente.
Quando succede?
Semplice, succede quando crei una gerarchia visiva sulle diapositive.
Ricorda: i pattern di lettura predicono il Percorso Oculare solo quando una gerarchia visiva è assente.
Il problema è che spesso crei una gerarchia visiva nelle diapositive, semplicemente aggiungendo loro degli elementi.
La domanda è: sei consapevole delle modifiche che apporti al Percorso Oculare quando aggiungi elementi alle diapositive?
Se la risposta è sì, puoi chiaramente infrangere le regole, forzare i pattern di lettura e prendere il controllo del Percorso Oculare. Se la tua risposta è ‘forse’ o ‘forse no’, continua a leggere.
Vediamo cosa succede quando si crea una diapositiva a caso.
Che percorso seguono i tuoi occhi quando guardi la seguente slide?
Per rispondere a questa domanda, ho eseguito alcuni test di tracciamento oculare, creando diverse versioni di questa diapositiva.
Lascia che ti mostri i risultati:
Il test iniziava con una diapositiva introduttiva che indicava agli utenti di guardare e far scorrere le diapositive. Sul lato sinistro, vedrai la diapositiva originale e sulla destra vedrai il risultato del tracciamento oculare.
Gli utenti sono passati da sinistra a destra e hanno letto appena il testo concentrandosi su uno dei cosiddetti PowerPoints (lo vedremo più in dettaglio in seguito).
In questo caso, il titolo è più grande del sottotitolo, quindi attira per primo l’attenzione. Non essendoci altra gerarchia, gli occhi seguono semplicemente il pattern di Gutenberg.
Cosa pensi che accada sulla slide “Italian style”?
Il risultato è un percorso confuso che ha visto l’attenzione focalizzarsi sul testo in nero. Questo probabilmente è accaduto perché il testo è sempre la prima cosa che la gente legge e, rispetto al titolo, ha un contrasto più forte.
Dato che il titolo dovrebbe essere la prima cosa che desideravo che gli utenti leggessero, ho deciso di ingrandirlo e di cambiare il colore in rosso, in modo da renderlo più contrastante rispetto al testo.
Vediamo cosa è successo:
Come previsto, il titolo ottiene più attenzione e lo ottiene per primo!
Quindi, prendi nota, il contrasto può alterare il Percorso Oculare.
La diapositiva aveva ancora un problema, perché dopo il titolo gli occhi si smarrivano.
Ho del testo che voglio che gli utenti leggano, quindi ho bisogno di riorganizzare l’elenco puntato, creando 2 livelli di lettura. Inoltre, ci sono troppe immagini che confondono gli occhi e non aggiungono alcun valore al significato.
Dopo aver creato una gerarchia visiva per l’elenco e ridotto le immagini, il risultato è stato eccezionale!
Gli utenti hanno iniziato dal titolo e poi hanno focalizzato la loro attenzione sul testo.
È seguita una scansione verticale delle parole chiave e infine una rapida occhiata all’immagine.
Funziona meglio della diapositiva precedente pur mantenendo tutto il testo.
Tuttavia, più informazioni devono essere elaborate dall’utente, più tempo ci vorrà per diapositiva.
Se stai preparando lean slide per il tuo discorso, potresti andare ancora oltre con una riprogettazione completa (come mostrato di seguito).
Vediamo cosa succede quando riprogetti completamente la diapositiva:
Dopo la riprogettazione, gli utenti hanno prima dato un’occhiata al titolo, poi sono saltati all’immagine e alla fine hanno scansionato le 3 parole chiave che ho selezionato per supportare il messaggio.
La differenza principale?
Hanno elaborato la diapositiva 10 volte più velocemente!
Ciò dimostra che il redesign delle diapositive consente di migliorare il tempo di elaborazione in modo che le diapositive si adattino meglio a un discorso, in quanto non rubano l’attenzione a te come speaker.
Attraverso tutti questi esempi, impari come il controllo del Percorso Oculare per creare presentazioni PowerPoint efficaci è importante e in che modo inserire elementi nelle diapositive altera il Percorso Oculare del pubblico.
Inoltre, se introduci una gerarchia visiva puoi indirizzare gli occhi dell’audience verso il percorso desiderato.
Infine, è totalmente accettabile rompere i modelli standard se sei consapevole degli effetti e delle conseguenze delle tue scelte.
INIZIA A CONTROLLARE IL PERCORSO OCULARE
Forzare i modelli standard e controllare il Percorso Oculare può essere una tecnica molto efficace in grado di ottimizzare i tempi di elaborazione di ogni diapositiva: lean slide e self-standing.
Ma come si controlla il Percorso Oculare?
Lascia che ti mostri le 8 principali tecniche che il design ci insegna per controllare il Percorso Oculare per creare presentazioni PowerPoint efficaci.
Il guru del design Robin William descrive 4 principi come i pilastri del design nel suo libro The Non-Designer’s Design Book .
PROSSIMITÀ
La distanza tra ciascun elemento delle diapositive definisce le relazioni tra di essi. Spesso, se gli elementi sono vicini, sono probabilmente correlati. Questo può istruire gli occhi a trattare una specifica area di contenuti in un determinato modo.
Dai un’occhiata al seguente elenco:
Sembra disorganizzato.
Capisci che qualcosa non va e fai fatica ad elaborarlo.
Perché?
Perché sei costretto ad analizzare i punti separatamente poiché sono suddivisi a distanze casuali e non riesci a capire la relazione tra di essi.
Ora impiliamoli rapidamente verticalmente. PowerPoint non ti permette di impilare velocemente gli elementi, quindi dovrò usare MLC PowerPoint Add-in per farlo:
- CTRL+A Seleziono tutte le caselle di testo [ritorno a capo del testo]
2. Con MLC Ribbon, scelgo la funzione di stack verticale [ritorno a capo del testo]
Ora controlla la differenza rispetto a quanto avevi prima:
La diapositiva appare naturalmente più facile da elaborare, quindi da comprendere.
Ci vorrà meno tempo e i tuoi occhi sono inconsciamente istruiti a mettere in relazione tutti i punti dell’elenco e classificarli come correlati. Ciò ti suggerisce come elaborare i dati e evita che ti perda.
ALLINEAMENTI
Ogni elemento su una diapositiva deve essere allineato con qualche altro elemento.
Immagina ci siano linee invisibili che collegano gli elementi tra loro. Nella seguente situazione, ogni casella di testo è allineata in maniera casuale, ignorando le altre:
I tuoi occhi probabilmente hanno vagato avanti e indietro per cercare di elaborare il contenuto della diapositiva, causandoti stress inutili.
Allinea completamente le caselle di testo e vedrai che a andrà subito molto meglio:
Se avessi 2 blocchi di punti separati (principio di prossimità), allinearli ti permetterebbe di mostrare una relazione tra loro e di rendere la diapositiva più organizzata:
Nella tua mente, questo si tradurrà come: “ci sono 2 messaggi, descritti da 3 punti ciascuno (prossimità) ed entrambi i contesti si riferiscono allo stesso argomento (allineamento)”.
Vedi come stai iniziando a creare la prima lezione di lettura?
CONTRASTO
Il famoso fotografo Conrad Hall direbbe che:
l contrasto è ciò che rende la fotografia interessante.
Questo trova l’applicazione anche nel presentation design.
Il contrasto è probabilmente il principio di design più importante, perché consente di creare punti di attenzione sulla diapositiva. Permette anche di dare la priorità ai contenuti e creare i passaggi per il Percorso Oculare.
Hai diversi modi per introdurre il contrasto nelle diapositive:
MAIUSCOLE VS MINUSCOLE PER CREARE CONTRASTO
Nel rielaborare la slide precedente, appena vista nel principio di allineamento, potresti voler riorganizzare i contenuti in modo più significativo.
Ad esempio, 3 sottogruppi a cui potresti dare un nome:
Come puoi vedere, questo intervento introduce un nuovo livello di lettura. I titoli in maiuscolo tendono a farsi notare prima dei punti dell’elenco.
Il design suggerisce ai tuoi occhi che leggendo i titoli, avrai una prima panoramica dei contenuti e poi, se vuoi, potrai approfondire i dettagli.
Il principio di allineamento crea una relazione tra i titoli, quindi funziona in modo complementare al principio di contrasto per costituire questo nuovo livello di lettura.
CREA CONTRASTO METTENDO IL TESTO IN GRASSETTO
La diapositiva precedente non era male, ma l’utilizzo di un maggior contrasto potrebbe migliorarla ulteriormente. Diamo più contrasto ai titoli usando il grassetto:
Cosa ne pensi? È meglio? È sufficiente o potremmo fare di più?
COMBINA FAMIGLIE DI FONT DIVERSE PER CREARE CONTRASTO
La tipografia è un dominio vasto e interessante per i designer. Entriamo in contatto con questo favoloso mondo attraverso questa lista completa di tipi di carattere apparentemente disorganizzati.
Ci sono molte opinioni differenti sul come classificare i font e varie scuole di pensiero hanno creato diverse famiglie per raggrupparli.
Tuttavia, tutto ciò che devi sapere per ora è la differenza tra i caratteri serif e i caratteri sans serif.
I caratteri Serif sono più raffinati e aiutano gli occhi a leggere lettera per lettera in modo più confortevole. Questa è la ragione per cui sono ampiamente utilizzati nei libri.
I font sans serif hanno invece un aspetto più lineare e un impatto più forte. Pertanto, per il presentation design utilizziamo i caratteri sans serif.
Le 2 famiglie di caratteri possono essere utilizzate in vari modi, per contrastare l’una con l’altra.
IL GRANDE CONTRASTA CON IL PICCOLO
Se volessimo mantenere un solo carattere sulla presentazione, pur volendo migliorare il contrasto tra i titoli e i punti dell’elenco della precedente slide, potremmo ridimensionare il testo.
In questo caso, il carattere è lo stesso ma la dimensione è diversa e questo crea abbastanza contrasto per mettere il testo su un livello di lettura secondario.
COLORI – IL MODO PIÙ ANTICO PER CREARE CONTRASTO
Da sempre, il colore è il modo più semplice per creare contrasto tra gli elementi:
Mettendo in grigio l’elenco, l’ho appena mandato sullo sfondo permettendo ai titoli di distinguersi meglio.
In questo caso, rafforzo i titoli, attribuendogli più importanza grazie ad uno sfondo completamente nero.
I colori sono una tecnica potente per creare contrasto.
Usarli potrebbe sembrare molto semplice, ma è spesso più complicato di quanto si pensi.
Perché?
Semplice! Perché non tutti i colori sono in contrasto tra loro.
Usa questa regola: “Su una ruota dei colori, i colori complementari massimizzano il contrasto”.
Qualche esempio:
La mia raccomandazione sui colori è quella di usare sempre colori più scuri per gli sfondi (livelli di lettura secondari) e colori più brillanti per il primo piano, perché questi ultimi tendono a risaltare meglio e spesso danno l’impressione di essere in procinto di uscire dallo schermo.
RIPETIZIONE
Questo principio rappresenta la base per creare presentazioni PowerPoint efficaci, poiché questo è ciò che rende coerente la presentazione.
La ripetizione di colori, elementi, caratteri, ecc. consente di creare una sorta di fil rouge tra le diapositive e la presentazione apparirà più organizzata e più facile da elaborare.
Immagina se nella diapositiva precedente, avessi usato 3 colori diversi per evidenziare i titoli:
Tecnicamente parlando, ho applicato correttamente i principi di contrasto, allineamento e prossimità, ma la diapositiva appare disordinata.
I 3 titoli dovrebbero essere correlati, ma qualcosa ti dice che non lo sono. I titoli stanno sullo stesso livello di lettura, quindi dovrebbero essere trattati coerentemente. Pertanto, il seguente design funzionerebbe molto meglio:
Puoi creare ripetizioni (o analogie) giocando a diversi livelli:
Mostrato l’effetto della ripetizione su una singola diapositiva. Considera che questo principio governi la presentazione.
Sii coerente quando sviluppi le tue diapositive e considera ognuna di esse come parte di una presentazione globale. Rispetta le linee guida dall’inizio alla fine.
Robin William definisce i 4 principi illustrati come la base del graphic design.
Voglio aggiungere alcune tecniche di hacking visuale apprese dalla mia esperienza e dal mondo digitale, che puoi usare facilmente per creare punti di attivazione e focalizzare l’attenzione del pubblico.
GUARDA DOVE GUARDANO LORO
Immagina di camminare per strada.
Ci sono molte altre persone che camminano nella direzione opposta, dato che è mezzogiorno e tutti sono fuori a pranzo. All’improvviso, le persone che ti vengono incontro, si fermano e iniziano a fissare il cielo.
Quale sarebbe la tua prima reazione?
Se ti stai chiedendo cosa stessero guardando in cielo, fai parte del 99% della popolazione umana.
Gli esseri umani tendono ad essere influenzati dallo sguardo degli altri.
Guarda le seguenti diapositive, quale pensi sia più corretta?
L’alternativa “A” sembra strana, ti dà un senso di confusione. La ragazza sta guardando fuori dalla diapositiva e non al messaggio chiave, quindi distoglie i tuoi occhi. L’alternativa “B” utilizza invece la presenza della ragazza per svolgere un ruolo importante: indirizzare i tuoi occhi verso il messaggio chiave.
Hai notato quanto è potente lo sguardo di una persona su una diapositiva? Ti dirò un segreto … vale lo stesso anche per gli animali!
ELEMENTI DIREZIONALI
Recentemente, il mio team è stato molto impegnato nel processo di assunzione di un nuovo designer per la mia agenzia. Durante la giornata di selezione, chiediamo ai candidati di mostrare le loro abilità, ridisegnando alcune diapositive da noi indicate.
Uno dei candidati ha proposto il seguente design:
Diamoci un’occhiata insieme: il contrasto funziona abbastanza bene, la ripetizione è ok in quanto tutte le frecce e le icone sono correlate mediante l’utilizzo dello stesso colore, la prossimità funziona dal momento che ogni icona è vicina alla rispettiva freccia e l’allineamento non può sempre essere rispettato perché le icone sono posizionate sulla mappa in luoghi pertinenti.
Tuttavia, questa diapositiva non funziona. Perché?
Non funziona perché quelle piccole frecce arancioni spingono gli occhi in tutte le direzioni, senza alcuna priorità o logica apparente. Le frecce sono ciò che io chiamo un elemento direzionale: elementi che hanno il potere di dirigere gli occhi su parti specifiche della diapositiva.
Le frecce possono essere molto potenti, ma devi essere consapevole che alterano il Percorso Oculare, quindi usale saggiamente!
REGOLA DEI TERZI PER CREARE PRESENTAZIONI POWERPOINT
La regola dei terzi è una versione semplificata e applicabile della sezione aurea. Alcuni artisti e architetti ritengono che la sezione aurea sia la forma più piacevole e bella da oltre 2000 anni.
Per applicare la sezione aurea alle diapositive di PowerPoint, il modo migliore è creare la griglia della regola dei terzi:
Questa griglia ti dà 4 punti di intersezione chiamati “i PowerPoints”!
Questi 4 punti sono punti focali per chiunque. Se guardi alle immagini professionali, ad esempio, noterai che non mostrano mai il soggetto principale nel mezzo, ma è sempre spostato un po’ a sinistra o un po’ a destra. Questo accade perché l’attenzione viene volontariamente portata al soggetto posizionandolo sui PowerPoints.
Ciò significa che ogni volta che devi creare una diapositiva e vuoi assicurarti che il messaggio venga visualizzato, devi solo posizionarlo vicino a uno dei PowerPoints.
Inoltre, sulla base di ciò che ti ho mostrato sui pattern di lettura, possiamo supporre che i PowerPoint più importanti (i primi a essere letti) siano quelli a sinistra.
Controlla alcune diapositive del MLC Training Academy:
Ora è il tuo turno! Come ottenere la griglia esatta in PowerPoint?
Segui questa procedura:
- Crea una diapositiva vuota
2. Inserisci una tabella 3 × 3
3. Estendi la tabella per adattarla alla diapositiva (funziona in 16: 9 e in 4: 3)
4. Attiva le linee guide dalla scheda Visualizza (Zoom indietro – CTRL + Scorrimento del mouse per gestire le linee guide in modo più confortevole)
5. Trascina e rilascia le linee guide verticali e orizzontali in modo che si sovrappongano alle linee della tabella e otterrai il primo PowerPoint
6. Per duplicare le linee guida, tieni premuto il tasto CTRL sulla tastiera e trascina nuovamente le guide
7. Rimuovi la tabella e goditi la regola dei terzi!
CONFIGURA LA REGOLA DEI TERZI SU POWERPOINT IN UN CLICK
Voglio sempre che tu impari la tecnica più flessibile in modo che se ti ritrovi a lavorare su un computer che non è tuo, sarai sempre in grado di usare i trucchi.
Ora scoprirai che c’è un modo molto più semplice per impostare la regola dei terzi in PowerPoint grazie a un pulsante che ho appositamente creato per risparmiare tempo.
Puoi applicare la regola dei terzi in PowerPoint utilizzando una funzione specifica del MLC PowerPoint Add-in.
Facendo clic sul pulsante Regola dei terzi otterrai immediatamente le linee guida nella posizione dei terzi.
CONCLUSIONI
Quando inizi a creare presentazioni PowerPoint efficaci, devi assicurarti che le diapositive raggiungano l’obiettivo di comunicazione che ti sei proposto.
Se stai creando diapositive per la lettura (self-standing), allora dovranno passare il messaggio al lettore senza alcun relatore.
Se stai preparando le diapositive per il tuo discorso, allora hai bisogno di lean slide, e probabilmente saranno incomprensibili senza lo speaker.
In ogni caso, devi ottimizzare il tempo necessario agli utenti per elaborare le diapositive. Per fare ciò, devi essere consapevole dei pattern di lettura tradizionali e di come questi modelli cambiano quando si inseriscono elementi nelle diapositive.
Scopri come controllare il Percorso Oculare e inizia a progettare diapositive efficaci per i tuoi utenti.
Segui i miei suggerimenti per creare presentazioni PowerPoint efficaci.
C’è qualche tecnica sul controllo del percorso oculare per le presentazioni che utilizzi e vorresti aggiungere? Lascia un commento qui sotto.
> Se ti è piaciuto questo articolo di oltre 4500 parole, che ha richiesto molte ricerche e molto tempo per renderlo più facile da leggere, ti sarei davvero grato se lo condividessi.
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