Semplificazione e storytelling di contenuti strategici

Semplificare la complessità:
Presentare piano strategico e budget

Nel complesso mondo della strategia aziendale e della comunicazione agli stakeholder, presentare piani e budget in modo chiaro e coinvolgente è fondamentale. I tempi sono stretti, i contenuti variegati e la finestra di attenzione di un’audience senior è sempre molto ristretta.

La sfida era condensare i contenuti in tempi ristretti, collegando l’evoluzione dell’azienda ed suoi piani strategici all’interno di uno storytelling avvincente cucito su misura, un compito che richiedeva sia una visione strategica sia una forte impronta creativa orientata alla creazione di un design fresco ed innovativo.

CLIENT BACKGROUND

Prysmian Group è in prima linea nel settore dei sistemi in cavo per energia e telecomunicazioni, sfruttando la sua vasta esperienza per promuovere l’innovazione e la sostenibilità. Impegnata a fornire soluzioni in cavo all’avanguardia, Prysmian svolge un ruolo fondamentale nello sviluppo di infrastrutture che alimentano e collegano il mondo. Attraverso la collaborazione strategica e l’attenzione allo sviluppo sostenibile, Prysmian dimostra il proprio impegno nel progresso della tecnologia e della tutela ambientale, con l’obiettivo di soddisfare la domanda globale di energia e trasmissione di dati efficienti e affidabili.

LA SFIDA

In generale, i progetti che mirano a semplificare e presentare piani strategici e budget complessi alle parti interessate come un consiglio di amministrazione tendono a incontrare due sfide principali:

Sovraccarico di contenuti: In genere, il contenuto per tali presentazioni è dettagliato ed esteso, il che può rischiare di travolgere il pubblico e diluire l’impatto dei messaggi chiave che si intende comunicare.

Mancanza di narrativa strategica: spesso si perde l’opportunità di incorporare una narrativa che colleghi efficacemente i risultati passati e l’evoluzione dell’organizzazione alle attività ai piani proposti. Questa assenza può portare gli stakeholder a non apprezzare appieno come queste attività siano componenti essenziali del percorso di crescita continua dell’azienda.

EXECUTIVE SUMMARY

Un’azienda leader ha cercato di semplificare la presentazione del budget e del piano di attività, con l’obiettivo di migliorare la chiarezza e il coinvolgimento delle parti interessate. Il Team MLC ha snellito i contenuti e introdotto una narrazione che collega l’evoluzione dell’azienda ai suoi piani futuri, trasformando la presentazione in uno strumento di comunicazione strategica.

La sfida

L’ostacolo principale è stato la densità dei contenuti della presentazione e l’iniziale assenza di una narrazione che legasse l’evoluzione dell’azienda alle sue strategie future.

Soluzione

Prysmian ha rinnovato la propria presentazione semplificando i contenuti pur mantenendo la profondità narrativa. Hanno evidenziato i messaggi chiave attraverso la narrazione visiva, integrando le tappe storiche per collegare il passato dell’azienda con le ambizioni future. Questo approccio mirava ad affascinare il pubblico fornendo allo stesso tempo informazioni essenziali, chiarendo la direzione strategica e arricchendo la presentazione affinché le parti interessate potessero impegnarsi pienamente con le attività proposte nel contesto della continua evoluzione di Prysmian.

Risultato

La presentazione rivista ha ottenuto l’approvazione del consiglio di amministrazione grazie alla sua narrativa chiara e strategica, che ha portato a un maggiore coinvolgimento e comprensione.

SERVIZI

#Strategic Storytelling
#Leadership Narrative
#Activity Plan Presentation
#Presentation Design
#Stakeholder Communication

Soluzione

Per rinnovare la presentazione di Prysmian, il nostro team ha adottato una strategia ben strutturata che ha bilanciato la semplificazione dei contenuti con una profonda narrazione del percorso dell’azienda. Abbiamo lavorato con cura sui contenuti forniti dal cliente per mettere in luce i messaggi principali, intrecciandoli in una narrazione visiva che mira a catturare l’attenzione del pubblico senza trascurare le informazioni fondamentali. Al cuore di questa strategia c’è l’inserimento delle principali conquiste e dei successi storici di Prysmian, costruendo una trama narrativa che unisce il passato dell’azienda alle sue aspirazioni per il futuro. Questo approccio bifocale non solo ha reso più chiara la direzione strategica, ma ha anche arricchito la presentazione, offrendo uno sfondo intrigante per la discussione di piani e budget, assicurando così che gli stakeholder possano comprendere e coinvolgersi appieno con le iniziative proposte, nel contesto dello sviluppo continuo di Prysmian.

THE MLC APPROACH

Per affrontare le sfide di Prysmian, il team MLC ha avviato una strategia olistica incentrata sulla semplificazione della complessità mantenendo l’essenza della comunicazione strategica.

Riconoscendo la complessità di presentare piani e budget dettagliati in modo coinvolgente, l’approccio è stato incentrato su due elementi fondamentali: sviluppo della strategia dei contenuti e narrazione strategica attraverso l’evoluzione dell’azienda.

Ciò ha richiesto un’analisi approfondita dei contenuti esistenti, l’identificazione dei messaggi principali e l’ideazione di una narrazione che collegasse perfettamente i risultati passati di Prysmian con le sue ambizioni future. L’obiettivo non era solo quello di semplificare la presentazione ma di arricchirla, garantendo che la direzione strategica e la traiettoria di crescita dell’azienda fossero chiaramente articolate e apprezzate dagli stakeholder.

THE INSIGHT

La fase di approfondimento ha rivelato una lacuna critica nel modo in cui sono stati presentati i piani di Prysmian: l’assenza di una narrazione avvincente che legasse la crescita storica e i risultati raggiunti dall’azienda alla sua strategia futura. Agli stakeholder, in particolare ai membri del consiglio, sono stati presentati piani e budget dettagliati senza un quadro contestuale chiaro, portando a una disconnessione tra i dati grezzi e le implicazioni strategiche delle attività proposte. Questa mancanza di coesione narrativa ha portato a presentazioni che non solo erano travolgenti a causa del sovraccarico di contenuti, ma anche meno impattanti, poiché non riuscivano a mostrare il ruolo fondamentale delle attività pianificate nella continua evoluzione e crescita di Prysmian.

THE PROCESS

La revisione dell’approccio di presentazione di Prysmian è stata razionalizzata in un flusso di lavoro conciso ed efficace:

Verifica dei contenuti: avviata con una revisione approfondita dei materiali attuali per individuare e conservare i messaggi strategici chiave, riducendo al minimo il sovraccarico di informazioni.

Workshop sullo storytelling strategico: sessioni condotte per il team di Prysmian incentrate sull’integrazione dell’evoluzione dell’azienda nella narrativa, migliorando le capacità di storytelling.

Perfezionamento iterativo: sviluppato un prototipo di presentazione che è stato perfezionato iterativamente con il feedback delle parti interessate, garantendo l’allineamento con gli obiettivi strategici.

Finalizzazione e consegna: si è conclusa con la presentazione finale, iniziata con la storia di Prysmian, ponendo le basi per un’avvincente discussione sulle strategie e sui budget futuri.

RISULTATI

La presentazione rinnovata è stata accolta con successo:

Miglior coinvolgimento: iniziare la presentazione con l’evoluzione dell’azienda ha attirato l’attenzione del consiglio, ponendo le basi per una discussione più coinvolgente su budget e piani .

Coesione strategica: questo approccio narrativo non solo ha allineato il budget agli obiettivi strategici dell’azienda, ma ha anche dimostrato come le attività proposte fossero parte integrante della crescita continua dell’azienda, facilitando un’approvazione più agevole.

CONCLUSIONI

Questo caso esemplifica il potere trasformativo della comunicazione strategica e dello storytelling in contesti aziendali. Riformulando una presentazione del budget per evidenziare l’evoluzione e la direzione strategica dell’azienda, il team ha rispettato il brief iniziale e ha aggiunto un valore significativo, migliorando il coinvolgimento del consiglio di amministrazione e l’allineamento strategico. Il progetto sottolinea l’importanza del contesto, della chiarezza e della narrazione nel trasmettere in modo efficace informazioni complesse.

PROJECT OWNER

Valentina – Project Manager Servizi di Consulenza

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